《ESG评价机构服务规范》(T/CAQP028—2022)的主要内容涵盖了ESG评价机构在提供企业环境、社会和治理(ESG)绩效评价服务时应遵循的基本要求、组织管理和评价过程。以下是该文件的主要内容概述:
1.范围
规定了各类评价机构开展ESG评价业务时应遵循的基本要求、能力建设和运营管理要求,适用于所有在中国境内进行企业ESG评价活动的组织。
2.规范性引用文件
列出了作为标准不可或缺部分的其他文件,这些文件通过直接或间接的方式被引用到本文件中,确保了评价工作的标准化和一致性。
3.术语和定义
明确了与ESG评价相关的专业术语,如“ESG评价机构”,以保证行业内对关键概念理解的一致性。
4.基本要求
*合法性:评价机构需在中国注册成立,并且由公民、法人或国家投资。
*财务稳定性:注册资本金不少于500万元人民币,有清晰的产权关系,近三年无违法违规记录。
*人员资质:法定代表人及主要负责人为中国公民且无犯罪记录;至少两名持有国内外专业机构颁发的可持续发展或ESG相关资格证书的员工;至少一名拥有环境、社会、治理专业博士学历或同等资质的专业人士。
*设施与制度:具备固定的办公场所和满足评价需求的工具,以及完善的安全保密管理、项目管理、质量管理等规章制度。
*独立性和公正性:不接受与自身存在重大利益冲突的业务请求,坚守客观、透明、公正的原则。
5.组织管理
*管理者知识:管理者应掌握ESG信息披露和评价的基础知识,熟悉相关政策文件和标准。
*部门设立:明确设立专门的评价业务部门,保障评价活动的独立性。
*岗位设置:根据需要配置评价技术人员、管理人员和其他专业人员。
*规章制度:包括但不限于数据安全、项目管理、设备维护、文档管理、培训教育和争议处理等制度。
6.评价过程
*准备阶段:收集并审核被评价企业的资料信息。
*方案编制:确定评价对象和指标,开发评价方案和技术文档。
*评价执行:严格按照评价方案进行,使用适当的软件和工具获取证据。
*报告编制:客观公正地记录评价结果,形成统一格式的评价报告。
*反馈改进:接受被评价主体的咨询,对已发布的评价进行复检和勘误。
7.服务准则
*合法合规:遵守国家法律法规,遵循ESG评价通则的基本原则、流程和方法。
*科学合理:采用科学有效的评价方法,并定期审核修订。
*独立公正:建立制度确保评价方法选择和结果不受第三方影响。
*透明公开:保持评价方法和判断标准的公开透明,及时更正错误和公告变更。
*交流沟通:对于显著异常的结果主动沟通,并充分解释评价过程或结果中的疑问。
8.信息安全
强调了用于评价的数据管理、分析和处理的信息基础设施的安全性和有效性。
9.质量管理
描述了管理体系的建设与维护措施,包括质量目标设定、质量负责人任命、内部审核机制等。
10.可持续发展能力建设
鼓励持续跟踪研究ESG理论实践动态,加强专业知识积累,提高数字化水平,促进全社会对ESG认知水平的提升。
这份规范为ESG评价机构提供了详细的指导方针,旨在确保其提供的服务能够准确反映企业的ESG绩效,并且在操作过程中保持高标准的专业性和诚信度。
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